Parcours d’autoformation du responsable d’affectation G.A.R pour le Second degré

Gestionnaire d’Accès aux Ressources (GAR), tutoriels vidéos

Le GAR est un service sécurisé d’accès aux ressources numériques pour les collèges, lycées et écoles primaires.
Le GAR garantit la protection des données à caractère personnel de ses utilisateurs.
Élèves et enseignants accèdent à leurs exemplaires numériques directement depuis leur ENT, sans avoir besoin d’un autre mot de passe ou code, dans une page de présentation des ressources numériques auxquelles ils sont abonnés, appelée médiacentre.

Le Ministère de l’Education Nationale a mis à disposition un guide utilisateur du GAR en PDF destiné aux responsables d’affectation GAR, disponible ici

Vous retrouverez ci-dessous les principales manipulations à effectuer dans le GAR tout au long de l’année.

1. Accès au G.A.R. 

Paramétrage des accès pour le responsable d’affectation GAR :

Accès au médiacentre de l’ENT pour les utilisateurs :

2. Bien démarrer l’année scolaire

Procédure de vérification de la bonne alimentation des divisions et groupes dans l’ENT Monbureaunumérique :

3. Les attributions dans le GAR

3.1 Les types de licences présentes dans le GAR

Les licences de type établissement :

Les licences individuelles :

3.2 Attribution des licences numériques

Attribuer les ressources mères de famille :

Les ressources « mères de famille » sont des ressources techniques qui permettent le bon fonctionnement des manuels et ressources numériques. Il est indispensable de les affecter en début d’année scolaire pour éviter notamment la perte des contenus personnalisés.

Attribuer les licences par ressource :

Cette entrée de la console GAR permet d’attribuer une même ressource à plusieurs individus.

Attribuer les licences par population :

Cette entrée de la console GAR permet d’attribuer plusieurs ressources à un même individu, en cas d’arrivée d’un nouvel élève ou enseignant en cours d’année par exemple.

4. La récupération d’exemplaires par lots

Cette entrée de la console GAR permet de récupérer des licences pour les attribuer à d’autres personnes.

5. Les compteurs

Les compteurs servent à visualiser le nombre de licences disponibles ou affectées pour chaque ressource.

Le compteur d’exemplaires et de ressources :

Cas particulier :

En cas d’exemplaires manquants alors que le nombre de licences semble suffisant :

6. Le portail GAR

Depuis le portail GAR,  accès à des informations et statistiques concernant les ressources de l’établissement.

Accéder au Portail GAR et visualiser les abonnements :

Désactiver les notifications :

La manipulation à effectuer si on ne souhaite plus recevoir les mèls automatiques envoyés par le GAR.

Pour aller plus loin